Bom dia gestores,
Produtividade versus perda de tempo, olha a gente aqui
nessa conversa de novo.
Os motivos de atrasos e distrações na rotina de trabalho
aumentam em velocidade prodigiosa. Para quem está começando um negócio, com
dinheiro contado e pouca gente (ou nenhuma) para ajudar, a questão pode se
tornar de vida ou morte (da empresa, e não a sua).
Vamos identificar algumas armadilhas em que caímos diariamente.
Não se encha de tarefas administrativas, muita gente não
gosta de lidar com trâmites financeiros, burocráticos e outras cositas más, normal.
O problema é perder horas com isso, boa parte delas inventando desculpas para
si mesmo e evitando pôr a mão na massa. Pagar alguém para fazer essas tarefas
acaba saindo mais barato.
Não deixe pequenos afazeres para depois, por que não
pagar uma conta ou responder um email assim que chegam? É muito mais eficiente,
mas costumamos deixar para depois, achando que há coisa mais urgente para fazer,
errado, errado, errado, não deixe para depois o que você pode fazer agora.
Você fica supervisionando seus colaboradores
constantemente, obviamente alguns colaboradores pedem atenção constante, e seus
chefes acabam correspondendo por temerem que o trabalho não seja feito a tempo
ou com qualidade. Pode parecer duro, mas se esse colaborador não parece pronto para ganhar a autonomia
necessária, é melhor dispensá-lo.
E as emergências diárias, ficar apagando pequenos
incêndios o dia todo consome o tempo que deveria ser dedicado a pensar em
estratégias para fazer o negócio progredir. Se não for possível delegar, pelo
menos tire um período diário para se dedicar às prioridades.
Redes sociais, hoje é cientificamente provado por meio de
diversos estudos que quase todo mundo fica algum tempo interagindo no Facebook,
no Twitter ou coisa parecida.
E, no que se refere a produtividade, todo mundo “Todos” lamentam
que gastam tempo demais com isso. O remédio é estabelecer objetivos claros. As
redes sociais fazem parte da estratégia de marketing ou de operações da empresa
e devem ser administradas para dar resultados.
Não invente a roda, muitas vezes insistimos em tentar
reavivar projetos ultrapassados ou que já não deram certo, mas nos recusamos a
admitir. Seja franco consigo mesmo, avalie se eles realmente merecem seu tempo
e, se for o caso (geralmente é), esqueça.
Lembre-se a mudança começa dentro de você!!!!
Sucesso a todos,
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