Boa noite gestores,
Este professor, vive dizendo que mercadoria parada é
dinheiro parado. Mas uma boa administração de estoque vai além dessa premissa.
Independentemente do setor, empresas que não consideram o estoque um dos
assuntos mais importantes podem se prejudicar. O empreendedor que fizer o
gerenciamento correto dessa questão poderá notar diferenças consideráveis no
balanço final.
"O empreendedor deve ter claro que existem três
tipos de estoque. Matéria-prima, material em processo e produto acabado,
portanto, existem três áreas da empresa para administrar".
Para auxiliar na administração, existem ferramentas para organização
e softwares específicos, o controle de
estoque ajuda em outras coisas na gestão, compra, no controle da operação do negócio e no
controle no marketing.
Mas....., e vocês já escutaram isso várias vezes, a gestão de estoque
não é simples como todos pensam.
O primeiro passo é o levantamento do que existe no
estoque. Deve-se analisar data de aquisição do produto, tipo e tempo em estoque,
precisamos ter um processo claro de recebimento e saída, uma alternativa para
auxiliar nesse levantamento são os softwares de gestão, que devem ser
utilizados apenas no levantamento de dados, e a análise deve partir do
empresário e da sua equipe, que deve estar bem preparada para isso.
Outro passo importante é o giro, se o estoque demora seis
meses para girar, ou, se tem muito dinheiro empatado, e ou, uma necessidade de capital de giro muito
alta", mesmo com o uso do software, alguns empresários não fazem a análise
crítica dos resultados e aumentam o estoque, o comprador deve estar esperto na
hora de repor. Vendeu um, baixou um no estoque, mas se ele não verifica
pessoalmente o estoque, acaba comprando produto sem necessidade.
A negociação com o fornecedor é uma etapa fundamental,
vimos um filme a respeito, dependendo do giro do produto, vai haver um custo
financeiro alto, negociar prazo de pagamento, entrega e preço é fundamental, uma
alternativa é usar o conceito just in time, um processo de entrega de acordo
com a necessidade.
Dessa forma, diminui-se o volume de estoque, o
desperdício, melhora-se o fluxo de caixa e economiza-se no custo de estocagem,
o ideal é ter tudo em just in time, sabemos que é impossível, mas não podemos
ficar com dinheiro empatado.
Em nossas últimas aulas falamos sobre o sistema VMI, “Estoque
administrado pelo fornecedor” uma espécie de consignação, negociar essa
ferramenta de gerenciamento de produtos também é uma alternativa, muitas vezes,
as empresas conseguem fechar acordos que permitem renovar a linha sem
investimentos em curto prazo.
Obviamente esse método deve ser utilizado para produtos
de alta rotatividade, muita gente acha que consignação não tem custo, mas tem.
Você está estocando material de terceiros e tem um custo pela estocagem e
administração dele.
Grande queima de estoque, essa é uma questão que deve ser
analisada caso a caso, ela vale a pena quando o estoque está parado por muito
tempo e perto do seu limite de custo, pense, se uma mercadoria, pelo custo
financeiro, deve girar mensalmente e está girando a cada três meses, vale mais
a pena dar um bom desconto e queimar do que pagar o aluguel pela estocagem.
Em nosso Blog existem algumas ferramentas para essas análises, procurem o "tag" ferramentas de gestão.
Sucesso a todos,
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