Boa tarde gestores,
Sucesso a todos,
Para crescer rapidamente, algumas empresas pequenas
tentam fazer mais com a mesma quantidade de tempo. Muitas vezes isso significa
mais horas de trabalho e menos horas de lazer e fins de semana, o que pode
sacrificar o bem-estar dos membros da equipe.
Como fazer isso de forma mais eficiente?
Abaixo algumas dicas contidas em alguns livros que estou
lendo, são dicas de como otimizar seu tempo e conseguir resultados melhores sem
prejudicar as pessoas envolvidas no negócio.
1. Identifique as suas prioridades e concentre-se nelas,
muitas vezes funcionários de uma empresa acabam dedicando tempo a atividades
que não são essenciais ao negócio. A chave é identificar quais são os objetivos
que, se alcançados, trarão mais valor para a empresa. A partir disso,
concentre-se neles com afinco. Isso não significa perder o foco nas outras
necessidades do negócio, apenas realizar as prioridades rapidamente.
2. Estabeleça e cumpra duas metas por semana, estabelecer
pequenas metas semanais para cada funcionário pode ser uma forma de motivar e
direcionar a equipe. A ideia é que você use esse período mais curto e
simplifique seus objetivos. Uma boa alternativa é que o supervisor da equipe
ajude a criar duas metas para serem realizadas a cada semana. Mesmo com dias
cheios de trabalho, muitos funcionários não conseguem identificar o que
realizaram. Essa pequena lista não só ajuda a direcionar o trabalho de cada um
como os motiva mais.
3. Terceirize trabalhos que não fazem parte da essência
da empresa, se você achar que sua equipe está fazendo algum trabalho que não
faz parte da essência da empresa, pare tudo e terceirize esse serviço. Muitas
empresas que não são de tecnologia, por exemplo, não precisam dedicar membros
específicos para fazer alguma tarefa dessa área. Se você pode realizá-la mais
rápido e com um custo baixo contratando alguém de fora, faça isso. Lembre-se de
que o crowdsourcing é uma boa alternativa para resolver tarefas pequenas e
simples. Antes de delegar algo que possa facilmente ser terceirizado, procure
empresas que façam o trabalho e pesquise preços.
Sucesso a todos,
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