Bom dia gestores,
Uma frase que escuto
atualmente de muitos alunos e escutei muito no mundo corporativo por muito anos é
“Não tenho tempo para nada!”.
Como fã da democracia, sou obrigado a discordar, o tempo é um dos poucos recursos que
todas as pessoas têm, igualmente, por outro lado, é a forma que você
aproveita as suas 24 horas, aí sim é um outro problema.
Alguns estudos feitos
pela Nielsen, apontam que 30% do tempo que as pessoas passam no
trabalho são improdutivos, as pessoas passam a maioria desse tempo
nas redes sociais, e em segundo lugar resolvendo problemas pessoais,
e o pior resolvendo problemas pessoais onde deveriam resolver problemas profissionais.
Se você está entre as
pessoas que “não tem tempo pra nada”, confira abaixo algumas
diferenças de postura que podem ajudar ter um dia-a-dia muito mais
produtivo.
1. Ocupar o tempo X
aproveitar o tempo
Existe uma coisa
chamada Lei de Parkinson, que diz que “O trabalho se expande para
preencher o tempo disponível para ser concluído”. Ou seja, se
você fala pra uma pessoa ocupada “Você tem até tal hora para
entregar algo”, essa pessoa dará um jeito de ocupar essas horas,
mesmo que o prazo esteja extremamente folgado.
Por outro lado, as
pessoas produtivas pensam “Preciso entregar essa tarefa. Vou dar um
jeito de aproveitar as horas que tenho e entregar o máximo
possível”.
Com esses pensamentos
diferentes, dificilmente uma pessoa ocupada entregará algo antes do
prazo. Em compensação, a pessoa produtiva está sempre pensando em
formas de entregar além do esperado.
2. Fazer o que
acontece X fazer acontecer
Uma pessoa “ocupada”
se distrai muito fácil. Isso acontece porque sem um objetivo claro,
qualquer interrupção parece relevante e o que é importante mas não
é urgente fica sempre deixado pra depois.
A pessoa produtiva sabe
que precisa alcançar um objetivo importante. Tudo que não estiver
relacionado com esse objetivo deve ser ignorado até o objetivo seja
alcançado.
Faz sentido imaginar um
gerente de alguma área, com todas a sua atribuições, checando o
Facebook a cada 5 minutos durante a expediente, para ver se deixaram
algum recado pessoal?
3. Seguir as regras
X criar as regras
Pessoas sem postura
produtiva normalmente recebem uma sequência de tarefas e saem
executando sem entender muito bem o porquê, isso tira a motivação
e aumenta muito a dificuldade da tarefa.
Em compensação,
pessoas produtivas fazem questão de entender exatamente onde
precisam chegar. A partir disso, elas conseguem criar seus próprios
planos e executá-los de maneira eficiente.
Como conclusão para
esse artigo, produza ou descanse, enrolação é desperdício, que
fique bem claro, trabalhar 24 horas por dia dificilmente é a coisa
mais produtiva a se fazer.
Assim como qualquer
máquina, o corpo humano precisa de manutenção e se você não
tiver momentos para descansar, meditar, fazer uma manutenção
preventiva, uma hora a máquina quebra.
Por isso, não tem
problema algum checar Facebook, tirar um cochilo ou levantar pra
tomar uma água, desde que seja num momento em que você esteja
conscientemente descansando.
Sucesso a todos,
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