Boa tarde gestores,
As principais atividades e atribuições de um Promotor de
Eventos, são planejar,
organizar, promover e produzir eventos, conferencias e atividades
para vários tipos de entidades como empresas, organizações,
comunidades e grupos, pode ser também chamado de:
Coordenador de eventos
Organizador de eventos
Promoter de eventos
Realizador de eventos
Realizador de eventos
Quais são as tarefas e
responsabilidades do produtor de eventos.
Desenvolver conceitos
para o evento.
Criar planos e
documentação para o evento.
Criar orçamentos para
o evento.
Encontrar e organizar
fornecedores, funcionários e voluntários.
Reservar os locais e
equipamentos do evento.
Promover e fazer o
marketing do evento nas mídias e para o público-alvo.
Acompanhar o desenrolar
do evento.
Se necessário,
organizar arrecadação de fundos, patrocínios e venda/distribuição
de convites/ ingressos para o evento.
Quais são os
requisitos para ser um produtor de eventos.
Conhecimentos e
habilidades, é necessário ter conhecimentos práticos em relação
às disponibilidades de fornecedores que possam prover todo tipo de
coisas necessárias para um evento como: local, apresentadores,
palco, iluminação, equipamentos de som, acomodações, alimentação
e etc.
Sucesso a todos,
O produtor de eventos
deve:
Ter conhecimentos de
locais, fornecedores usados pela área de eventos.
Ter conhecimentos dos
requisitos de saúde e segurança mais importantes.
Ter conhecimento do
segmento de entretenimento e hotelaria.
Boa comunicação e
habilidade em lidar com pessoas.
Ter habilidade de
negociação e de relações públicas.
Saber gerenciar seu
tempo e ter habilidade para organizar.
Ter habilidade para
tomar decisões.
Ter habilidade para
gerenciar finanças e orçamentos.
Qualidades pessoais.
Deve ser criativo,
imaginativo, ter habilidade para inovar e ser detalhista. Deve também
saber gerenciar grandes projetos, um grande número de pessoas e
trabalhar sob pressão e com prazos e metas pre-estabelecidos.
Sucesso a todos,
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