Os 5 S ou Housekeeping - Escola de Administração Japonesa 3.

Bom dia gestores,

A filosofia dos 5 S

Os 5 “S” são as iniciais de 5 palavras japonesas Seiton, Seiri, Seiso, Seiketsu e Shitsuke, que estão intimamente relacionados com WA – harmonia, como se percebe a seguir.

Mas atenção, WA, para orientais, não significa todo mundo dizendo sim para todo mundo, WA considera ser indispensável o não, é importante ter o não para existir o debate e a troca de idéias antagônicas, para que por fim, chegue-se a um consenso onde todos tenham a consciência de que tomarão a melhor decisão para todos, de tal sorte que, se tudo der errado após essa tomada de decisão, todos tenderão a ter consciência de que algo não se harmonizou entre os participantes, entre os participantes e o grupo, entre o grupo e o Todo Universal; e entre os participantes e o Todo Universal.

Na pior das hipóteses, se conformarão, tinha que ser assim, alguém tinha que errar, mesmo porque, quem trabalha, erra, e se porventura obtiverem sucesso, todos comemorarão de forma alegre, mas sutilmente.

Vamos agora aos cinco sensos que devem ser desenvolvidos

Seiton significa providenciar a ordenação e deixar tudo em ordem, todos os materiais (sejam quais forem) necessitam ser mantidos em ordem, para que possam ser encontrados de imediato e estejam prontos para uso sempre que necessários. Deixar as coisas no lugar certo, para não se perder tempo e gastar energia desnecessária, procurando-as.

"Um lugar para cada coisa e cada coisa em seu lugar!"

Seiri significa verificar a utilização, separar o desnecessário do necessário, e guardá-lo num lugar que lhe é próprio, para que não atrapalhe a rotina de trabalho ou qualquer outra atividade. Disponibilizar as coisas realmente necessárias ao trabalho e aquelas desnecessárias guardá-las ou “passá-las para frente”. Guardá-las, porque futuramente poderão ser necessárias; “passá-las para frente” (doar) porque aquilo que é desnecessário para um, pode ser útil para outro.

"Procure verificar a taxa de utilização de determinados objetos/documentos/papéis diversos em sua casa, com certeza alguns não são usados a mais de 6 meses."

Seiso significa manter sempre limpo o local de trabalho ou qualquer outro lugar, com tudo em ordem e somente com o necessário, para que a sujeira não atrapalhe a produtividade e nem provoque má qualidade na produção.

Seiketsu significa manter a saúde e higiene, tornando o ambiente saudável e agradável para todos.

Shitsuke significa disciplina, não só aprender e seguir os princípios anteriores como hábitos salutares e invioláveis, mas também se educar e se reformar tornando-se firme e honrado, para vencer na vida,

A palavra “disciplina” basicamente significa capacidade de aprender, daí a palavra “discípulo”

Daí, temos de cada vez mais nos disciplinar em Seiton, Seiri, Seiso e Seiketsu, como também formar um caráter reto, firme e honrado continuamente.

Mediante um código de princípios morais denominado Bushido (pronuncia-se Bushi-dô) o samurai autodisciplinava-se e auto-aprimorava-se continuamente.

Reza a lenda que o Bushido jamais foi escrito, apenas “consiste de umas poucas máximas transmitidas de boca em boca”, de forma pessoal, muito simples e bem caseira, própria da cultura japonesa.

Abraços a todos e Banzai!!